Secure Link (SEE Link)

Dans chaque entreprise, outre les données B2B classiques pour les relations entre les partenaires commerciaux, une grande variété de gros fichiers non structurés sont également envoyés – aussi bien en interne qu’à des partenaires externes, tels que des clients, des banques, des experts-comptables ou des entreprises de marketing. Les ressources et les coûts engagés sont toutefois souvent énormes.

Les gros fichiers, comme les fichiers média, les données de conception ou les supports de marketing sont encore échangés via des clés USB, des CD ou des DVD entre les entreprises pour la simple raison que l’e-mail, en tant que support d'envoi, n'est pas adapté aux gros fichiers.

L’expédition matérielle des gros fichiers, tels que les fichiers média ou les données de conception, sur des supports physiques, coûte aux entreprises des centaines de milliers d’euros – sans compter les délais d’au moins 24 heures.

Un calcul simple permet de connaître clairement les coûts et les pertes de temps lors de l’échange de données pour les entreprises :

  • L’expédition express d’un support de données physique coûte jusqu'à 100 € d’envoi et au moins 300 € de procédure.
  • Le délai de transmission est d’au moins 24 heures – de la création du support de données jusqu’à l’ouverture du fichier par le destinataire.

La solution Managed File Transfer basée sur le portail SEEBURGER « SEE FX » réduit les délais de transmission d’une journée à quelques minutes et les coûts de transmission à une part minime de ce qu’ils étaient.

Que coûte à votre entreprise la prolifération de connexions points à points générée par des besoins croissants d’interconnexions et adressée par une architecture de type « spaghettis » de telles liaisons FTP ?

Depuis des années, les entreprises utilisent le FTP comme méthode traditionnelle mais non sécurisée pour le transfert de données entre les points finaux ou vers les partenaires externes. La maintenance de serveurs FTP et la gestion de toutes ces connexions deviennent très couteuses au fur et à mesure du temps et mobilisent des ressources de plus en plus importantes.
Quels peuvent être les coûts résultants une entreprise ?

  • Chaque serveur FTP coûte 5 000 € par an en frais d’exploitation.
  • L’ajout d’un serveur FTP supplémentaire coûte entre 8 000 € et 15 000 € selon son degré de fiabilité.
  • Chaque configuration de connexion, souvent ad hoc et urgente nécessite environ 6 h/connexion
  • Les ressources individuelles et récurrentes de surveillance et d'administration se montent à environ 6h/mois par connexion.

Le Managed File Transfer utilisant la solution SEEBURGER permet de réduire de moitié les coûts de fonctionnement et des applications précédemment basées sur des architectures FTP de types « spaghettis », et de diviser ainsi par 10, voire par 50 les ressources de recherche ou d’analyses des problèmes en cas d’échec de la transmission.

Une utilisation et une nécessité croissante du fait des exigences de la sécurité informatique rendues possibles par des processus uniformes, intégrés, et systématiquement conformes aux procédures retenues

Les coûts générés par une sécurité défaillante ou par le risque de perte de données sont ignorés par l’entreprise jusqu’au jour où un vrai dommage se produit.

Une solution « Managed File Transfer » uniforme et intégrée permet, par contre, de transférer toutes les données importantes de l’entreprise de manière sécurisée et surveillée aux destinataires et de documenter la procédure complète en vue d’un audit. Ceci constitue la base et la condition pour remplir les exigences externes et internes de conformité et de gouvernance des données critiques de l’entreprise.